Для совершения сделок через Интернет, участия в электронных торгах и решения многих других задач сегодня необходима электронная подпись. Она представляет собой зашифрованный код, с помощью которого владелец подтверждает факт заполнения документа и свою личность. Изготовление ЭЦП (электронной цифровой подписи) открывает все более широкие возможности для ведения бизнеса, а также для передачи документов и отчетности в электронной форме в государственные структуры. Она придает документу такую же юридическую силу, что и стандартная подпись, которую ставят на документы вручную.
Представители организации должны определиться, на чье имя должна быть оформлена электронная подпись. В некоторых случаях ее делают на системного администратора, так как именно он постоянно работает с компьютерами. Однако это нецелесообразно: ведь подпись дает те же полномочия, что и у генерального директора организации. Логичнее, чтобы подпись была оформлена именно на Ф.И.О. руководителя компании. Если вам требуется изготовление электронной подписи, для этого необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Это организации-посредники, получившие право выдавать подписи и фиксировать их в реестре. Такие компании сегодня можно найти в любом большом городе, однако они обязательно должны пройти аккредитацию: только в этом случае подпись будет признана государственными контролирующими органами, нотариусами и т. п.
При выборе подходящей организации нужно быть предельно внимательным. Если удостоверяющий центр хочет облегчить себе задачу и запрашивает только минимум документов, это упрощает получение подписи, однако приводит к крупным проблемам в дальнейшем. К примеру, после проведения торгов конкуренты могут обжаловать результаты за счет того, что электронная подпись победившего участника оформлена не по правилам. В результате выигравшая компания теряет выгодные заказы и остается без прибыли.
Где надежнее заказать подпись
Правильный выбор позволит избежать лишних проблем при получении ключа для заверения документов. Действий.
Сроки оформления подписи
Подписи могут быть двух видов:
Также см. «Что нужно знать про срок действия электронной подписи».
Чтобы получить ЭЦП, представитель заказчика обычно должен подать следующий набор документов:
После завершения основных формальностей и оплаты счета электронную подпись обычно выдают уже в течение суток. После этого она готова к использованию и может заверять различные документы и действия, которые нужны организации.
Также см. «Что это такое — компрометация ключа электронной подписи».
Источник