Как можно получить сертификат ЭЦП (электронную подпись) в 2019 году подробно указано в нормативах российского законодательства. В частности нужно знать об имеющихся особенностей.
Бумажная форма документооборота постепенно вытесняется разработанным электронным. По этой причине перед пользователями возникают проблемы в процессе получения электронной цифровой подписью.
Одновременно с этим, придерживаясь разработанной инструкции, оформить ЭЦП не составит труда, причем не имеет значения о юридических либо физических лицах идет речь.
Благодаря использованию ЭЦП можно с уверенностью говорить о высоком уровне защиты сведений. Говоря о навыках применения цифровой подписи, то их нужно немного — все предельно понятно.
С целью оформления ЭЦП достаточно обратиться в уполномоченный специализированный удостоверяющийся центр — УЦ.
Важные моменты
Несмотря на простоту оформления цифровой подписи, рекомендуется все-таки изначально ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.
Благодаря этому можно исключить вероятность возникновения многочисленных недоразумений.
В чем ее назначение
Под определением «Электронная цифровая подпись» подразумевается аналог персональной подписи, которые предоставляет уникальную возможность — визировать электронную форму документации.
ЭЦП выступает в роли целостности и подлинности. Согласно правилам российского законодательства электронная цифровая подпись предоставляет возможность:
- аутентифицировать каналы уведомления;
- вести контроль за неизменностью отправления;
- передавать в ФСС электронный больничный;
- снизить показатели до невозможности отказа от факта визирования уведомления.
О данных нюансах рекомендуется помнить, чтобы исключить вероятность недопонимания с контролирующими государственными органами.
Каких видов она бывает
Обо всех разновидностях электронной цифровой подписи подробно указано в Федеральном законе № 63. В частности речь идет о таких видах, как простая и усиленная.
Одновременно с этим, последняя разновидность включает в себя такие подвиды, как:
Итак, рассмотрим каждый из подвидов подробней:
Такая подпись обладает всеми без исключения признаками УНЭП и некоторыми немаловажными иными дополнительными качествами, в частности:
Дополнительно необходимо обращать внимание на тот факт, что электронная цифровая подпись может использоваться в различных областях, в зависимости от ее разновидности.
Рассмотрим возможные сферы использования электронной цифровой подписи в таблице:
Нормативная база
Основным нормативно-правовым документом, который регулирует все ключевые аспекты относительно электронной цифровой подписи, принято считать Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи».
Указанная нормативная документация регулирует применение ЭЦП во время:
- различных гражданско-правовых сделок;
- получения государственных услуг;
- предоставления многочисленных муниципальных услуг;
- выполнения различных государственных функций и так далее.
К электронной цифровой подписи дополнительно используется некоторые немаловажные особенности, которые заключаются в следующем:
- простота в проверке подлинности;
- высокий уровень защиты, которые предоставляет гарантии в вопросе защиты от подделок.
Обращая внимание на указанные аспекты можно исключить вероятности возникновения различных сложностей во время оформления электронной цифровой подписи.
Как получить сертификат ЭЦП
В оформлении сертификата электронной цифровой подписи нет ничего сложного. Достаточно только придерживаться стандартного разработанного алгоритма действий и исключать вероятность занесения в заявку недостоверных сведений. Рассмотрим порядок оформления подробней.
Порядок обращения
Механизм оформления электронной цифровой подписи в 2019 году заключается в следующем.
Изначально необходимо определиться с разновидностью электронной подписи
Прежде чем приступить к оформлению заказа сертификата ЭЦП, крайне важно повторно ответить на персональный вопрос «Для каких целей она будет необходима?».
Если же в дальнейшем планируется использование подписи исключительно для внутреннего электронного документооборота персональной компании, то следует сделать выбор в пользу простой либо же неквалифицированной ЭЦП.
В случае планирования использования подписи во внешнем документооборота, то в данном случае необходимо сделать выбор в пользу квалифицированной цифровой подписи.
На следующем этапе возникает необходимость выбрать удостоверяющий центр
Под определением «удостоверяющий центр» подразумевается юридическое лицо, у которого одна из разновидностей деятельности является не только формирование, но и выдача цифровых подписей для населения и предпринимателей.
Следует делать выбор того удостоверяющего центра, который максимально приближен к месту проживания заявителя.
Дополнительно необходимо обращать внимание на себестоимость предоставления необходимых услуг и период изготовления.
Некоторые центры предоставляют услуги по выезду на дом с целью оформления цифровой подписи.
Далее возникает необходимость сформировать и отправить заявку
После выбора разновидности цифровой подписи и удостоверяющего центра, возникает необходимость составить соответствующую заявку.
На сегодняшний день допускается возможность подать ее одним из нескольких способов, а именно:
- путем персонального обращения в один из офисов;
- путем формирования соответствующей формы на официальном портале.
Заявка, вне зависимости от выбранного варианта подачи должна включать в себя ключевые данные, а именно:
После сформированной заявки, уполномоченные лица удостоверяющего центра в ближайшее время свяжутся для возможности уточнить ключевые моменты по изготовлению цифровой подписи. Возможно, будут заданы некоторые дополнительные вопросы.
На следующем этапе возникает необходимость оплатить выставленный счет
После того, как сформированная заявка будет обработана уполномоченными лицами, заявителю высылается счет для дальнейшей оплаты.
Необходимо обращать внимание на то, что услуги оплачиваются по принципу «вечером деньги, утром стулья».
Иными словами, возникает необходимость заплатить предоплату в полном объеме. Стоит заострить внимание на то, что себестоимость электронной цифровой подписи варьируется до 7 тысяч рублей.
Минимальная стоимость начинается от 1,5 тысяч рублей. При формировании окончательной цены, в учет берется:
- разработка специализированного сертификата ключа подписи;
- использование необходимого программного обеспечения;
- предоставление услуг техподдержки — вне зависимости от того, понадобиться она либо нет.
Необходимо обращать внимание на возможность оплатить счет, как безналичной формой, так и путем предоставления наличных денежных средств.
На следующем шаге возникает необходимость скомпоновать полный пакет необходимой документации
В данной ситуации необходимо обращать внимание на то, что в зависимости от статуса заявителей перечень документов различается между собой.
На завершающей стадии возникает необходимость забрать изготовленную электронную цифровую подпись
Необходимо обращать внимание на возможность получения рассматриваемой подписи в одном из многочисленных пунктах выдачи.
Конкретный адрес месторасположения можно отыскать на официальном сайте выбранного удостоверяющего центра.
Период изготовления напрямую зависит от того, полный ли пакет документов был предоставлен. Если все было сделано верно, то максимальный срок изготовления не превышает 3 дней.
Обратившись в назначенное время в конкретный филиал центра, нужно предоставить оригиналы документов (если заявка была сформирована через интернет на официальном сайте). При себе нужно иметь удостоверение личности.
К сведению — по нормам российского законодательства, период действия цифровой подписи составляет 1 год. По завершению указанного срока ее нужно будет переоформить.
Дополнительно стоит обращать внимание на возможность оформления ЭЦП в МФЦ. Для этого достаточно обратиться лично в ближайший многофункциональный центр либо же позвонить на номер горячей линии и оставить заявку.
Стоимость получения
Изначально необходимо обращать внимание на то, что себестоимость электронной цифровой подписи устанавливается:
- регионом оформления;
- разработанной политикой ценообразования конкретного удостоверяющего центра;
- разновидностью выбранной цифровой подписи с целями дальнейшего применения.
Разработанный комплекс предоставления услуг удостоверяющего центра содержит в себе:
Минимальная цена оформления ЭЦП составляет 1,5 тысячи рублей. В среднем нужно быть готовыми отдать порядка 5-7 тысяч.
Перечень необходимых документов
Пакет обязательной документации напрямую зависит от того, каким именно социальным статусом обладают заявители:
- юридическое лицо;
- физлицо;
- либо частный предприниматель в лице ИП.
Рассмотрим подробно перечень документации для каждого из них.
Для физического лица
В случае оформления цифровой подписи физическими лицами, им необходимо в обязательном порядке предоставить:
- внутренний паспорт РФ + копии всех заполненных страниц;
- СНИЛС.
Дополнительно не стоит забывать о составлении соответствующего заявления.
Для юридического лица
Юридические лица во время оформления цифровой подписи в обязательном порядке предоставляют:
- копию свидетельства о постановке на налоговый учет в территориальном представительстве ФНС;
- подтверждение предоставленных полномочий юридического лица;
- внутренний паспорт заявителя + копии всех заполненных страниц;
- СНИЛС того лица, кто станет в дальнейшем обладателем сертификата;
- нотариально составленную доверенность, которая подтверждает предоставленные полномочия.
Дополнительно необходимо составить соответствующее заявление. Говоря о том, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, то механизм действий стандартный.
Для ИП
Для частных предпринимателей в лице ИП необходимо обязательно предоставить:
- копию свидетельства относительно государственной регистрации физических лиц в качестве ИП;
- внутренний паспорт + копии заполненных страниц;
- СНИЛС;
- доверенность, которая заверенная нотариальным органом — в случае предоставления полномочий по оформлению иным лицам.
Крайне важно составить заявление без каких-либо ошибок и опечаток.
Для налоговой
На основании действующего российского законодательства, в частности статьи 60 НК РФ, многие организации и частные предприниматели в обязательном порядке вынуждены подавать в территориальное представительство налоговой службы отчетность в электронной форме.
Иные категории налогоплательщиков, которые не фигурируют в указанном нормативно-правовом документе, имеют юридическое право на добровольной основе предоставлять электронную отчетность.
Благодаря этому можно говорить о повышении продуктивности работы и автоматического получения многочисленных преимуществ, которые заключаются в следующем:
Для возможности формирования и подачи отчетности в налоговый орган через интернет, невозможно обойтись без соответствующей цифровой подписи.
Все без исключения частные предприниматели обладают правом на подачу документации, включая декларации в налоговую службу через интернет.
Для таких задач был разработан единый портал, благодаря которому можно реализовать поставленные пользователями задачи, причем находясь в любом уголке планеты.
С целью оформления необходимой персональной цифровой подписи достаточно будет обратиться в любой аккредитованный центр населенного пункта по месту проживания и регистрации статуса предпринимателя в частности и подать заявление.
Необходимо обращать внимание на то, что период действия сертификата электронной цифровой подписи налогоплательщика, также как и иных видов, составляет всего год.
По завершению установленного периода возникает необходимость в повторной компоновке обязательной документации в соответствии с имеющимся статусом и формирования повторного запроса.
Важно помнить — рекомендуется обращаться по вопросу переоформления электронной подписи примерно за месяц до периода завершения имеющегося сертификата.
Видео: как получить ЭЦП. Быстро и бесплатно Одновременно с этим необходимо помнить, что налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость с помощью официального сайта ФНС не может быть передана.
Как получить электронную подпись для Госуслуг бесплатно
Итак, рассмотрим подробней, как получить неквалифицированную электронную подпись на госуслугах.
Изначально необходимо обращать внимание на то, что на основании полученной цифровой подписи, граждане могут через портал Госуслуг:
- формировать заявку на замены внутреннего паспорта, загранпаспорта либо ИНН;
- запрашивать сведения относительно доходов, наличия различных задолженностей и штрафных санкций не только в налоговом органе, но и в ГИБДД в частности;
- оформлять выписку из ЕГРН в электронном формате;
- инициировать проверку счет Пенсионного фонда;
- инициировать регистрацию либо же снятие с регистрационного учета в населенном пункте, а также проводить аналогичные операции с транспортными средствами;
- подавать запросы на зачисление в различные образовательные учреждения;
- подписывать трудовые соглашения по удаленной разновидности деятельности;
- инициировать регистрацию частного предпринимателя либо же юридического лица;
- получать лицензии и оформлять патенты.
Оформить цифровую подпись такой разновидности можно в специализированных удостоверяющих центрах.
В среднем стоимость оформления составляет 1 тысячу рублей. Стандартный механизм действий в 2019 году заключается в следующем:
- Изначально необходимо перейти на официальный портал НУЦ РФ и пройти быструю регистрацию личного кабинета.
- В персональном кабинете следует указывать адрес места проживания и отобразить желание оформить цифровую подпись.
- На следующем этапе следует уточнить дальнейшие цели применения подписи.
- Далее запрашивается счет, на базе которого нужно провести оплату за услуги.
- В назначенное время нужно явиться по месторасположению филиала удостоверяющего центра и получить ЭЦП.
Срок изготовления стандартный и составляет 3 дня с момента подачи необходимой документации.
Особенности использования
Каких-либо особенностей в использовании рассматриваемой подписи нет. Достаточно только следить за периодом его действия и при необходимости подавать запрос на переоформление.
При наличии ЭЦП его использование не влечет за собой сложности, поскольку все просто.
В завершении можно сказать — оформить цифровую подпись, вне зависимости от имеющегося статуса заявителя не составляет большого труда. Для этого достаточно придерживаться рассмотренного выше алгоритма действий.
Источник