Электронные документы наделяются юридической силой при условии их визирования при помощи ЭЦП (цифровая подпись). Проверка электронной подписи на актуальность и подлинность может быть проведена бесплатно и без привлечения сторонних организаций. Главные требования к подписанту в системе электронного документооборота — подпись и сертификат ключей на момент составления документов могут отождествляться с собственноручной росписью.
О принадлежности цифровой подписи конкретному лицу свидетельствуют данные из сертификата проверочного ключа. Он может быть представлен в форме бумажного документа или электронного информационного файла. Выдача сертификатов осуществляется удостоверяющими центрами на возмездной основе.
- уникальное кодовое обозначение;
- даты начала действия сертификата и день утраты им актуальности;
- если владельцем ЭЦП является физическое лицо, обязательно указывается его ФИО;
- для юридических лиц прописывается их полное наименование с расшифровкой местонахождения;
- комбинация символов, составляющая основу ключа проверки;
- название удостоверяющей организации, которая выдала сертификат.
Способы проверки подлинности и работоспособности ЭЦП
В режиме онлайн быстро реализовать проверочные мероприятия можно на старой версии портала Госуслуг. Суть контрольных действий сводится к сверке подписи в документе на соответствие имеющимся в базе ключам по трем критериям:
В интернете существует ряд других программных продуктов, позволяющих в онлайн-режиме произвести поиск информации о конкретном сертификате ЭЦП. Каждый удостоверяющий центр создает собственную базу данных и специальные сервисы работы с ней пользователей, заинтересованных в проверке подлинности проставленных в документах подписей. При выборе метода сверки через ресурсы таких центров необходимо предварительно узнать, в какой компании была оформлена эта ЭЦП.
- носитель ЭЦП подключается к компьютеру через USB-порт;
- в поисковике осуществляется поиск торговой площадки;
- на сайте электронной площадки для проведения торгов выбирается специальный онлайн-сервис (примером может послужить сервис http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx);
- в открывшемся окне обозначается сертификат и нажимается кнопка проверки.
Дополнительными способами оценки актуальности подписи является работа через скачанные криптопрограммы. Их недостаток в том, что для полноценной эксплуатации они должны быть установлены на ПК. Без доступа в интернет результат получить невозможно. Плюсы обращения к криптопрограммным средствам в их повышенной защищенности от вирусных перехватов и возможности пакетной проверки.
Источник