Электронная подпись необходима для сдачи отчетности через Интернет, заключения договоров в системах онлайн-торговли. Она оформляется как на ИП, так и на ответственного сотрудника юридического лица и придает виртуальным документам официальный статус. После того как электронная форма скреплена ЭЦП, вносить правки в нее уже нельзя.
Содержание
Общая информация
Электронная подпись имеет юридическую силу не только в России, но и за пределами страны. Срок ее действия составляет 1 год, после чего необходим перевыпуск. Об истечении периода эксплуатации ЭЦП вы будете предупреждены заранее, так что неприятных сюрпризов не будет. Повторный выпуск электронной подписи осуществляется в течение 1 рабочего дня.
Какие документы нужны юридическим лицам для получения сертификата ЭЦП?
Вам нужно будет подготовить:
- заявление,
- выписку из ЕГРЮЛ не позже чем за полгода с момента ее получения (оригинал или нотариально заверенную копию),
- копию ИНН,
- паспорт и СНИЛС человека, на имя которого будет готовиться электронная подпись.
Обратите внимание:
Если планируется, что ЭЦП будет выпущена на имя главы организации, потребуется документ о назначении его руководителем. Он должен быть подкреплен подписью и печатью юридического лица. Если же ЭЦП регистрируется на уполномоченного представителя компании, сотрудник удостоверяющего центра попросит показать доверенность о передаче данному сотруднику соответствующих функций.
Документы для ИП
- Заявление на выдачу электронной печати,
- свидетельство о госрегистрации ИП,
- ИНН,
- выписка из ЕГРИП сроком не позже 6 месяцев с момента ее получения,
- паспорт и СНИЛС.
Обратите внимание:
Если подача документов осуществляется доверенным лицом будущего владельца ИП, он должен иметь нотариально заверенную доверенность.
Преимущества ЭЦП
- Минимизация рисков при ведении документооборота и заключении сделок через Интернет,
- подтверждение подлинности электронных таблиц, бланков и форм,
- более оперативное ведение бизнеса, так как в электронном виде заполнять документы удобнее и быстрее,
- электронная подпись позволяет сдавать электронную отчетность в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР и т. д., а также участвовать в электронных торгах.
Как осуществляется внедрение ЭЦП?
1 этап. Заказ сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре. К данному документу прилагаются открытый и закрытый ключ. Открытый используется для проверки подлинности электронной подписи и требуется контролирующим органам. Закрытый применяется для генерации цифровой подписи и ее проставления на электронных документах.
2 этап. Установка сертификата на ПК. После этого ЭЦП можно пользоваться, в том числе при работе со «СБиС». С электронной подписью отчетность для бухгалтера станет гораздо проще.
Специальное предложение
При приобретении продукта «СБиС» мы привезем вам сертификат электронной подписи бесплатно. Вам нужно лишь подготовить документы — их список можно уточнить по телефону. В назначенное время наш специалист приедет к вам, заберет данные бумаги и отправит их в аккредитованный удостоверяющий центр. ЭЦП вы получите сразу, как только она будет готова.
Источник