Предпринимателю не обязательно лично возить отчеты в налоговую, отправлять почтой документы, заверенные у нотариуса, или встречаться с партнером, чтобы подписать договор. Чтобы решить эти и другие задачи, не вставая с рабочего кресла, нужна электронная подпись. В статье расскажем, как получить электронную подпись для ИП, сколько стоит и какие бизнес-процессы облегчает.
Содержание
Что необходимо знать об электронной подписи?
Для начала рассмотрим, что такое электронная подпись. Разобраться с термином поможет ст.2 закона № 63-ФЗ.
По сути это уникальный код, присоединенный к документу.
Электронная подпись бывает простой (пара логин и пароль), неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированную цифровую подпись создают на домашнем компьютере, предварительно установив специальную программу. Квалифицированную электронную подпись (ЭП) генерирует криптографическая программа, соответствующая ГОСТу.
Простой и неквалифицированной ЭП бизнесмены подписывают первичку, если с партнерами достигнуто соглашение по этому вопросу. Квалифицированный цифровой реквизит имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись на бумаге и может применяться в различных областях.
Только специализированные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию, имеют право продавать квалифицированную подпись для ИП, средняя цена изготовления 1900 руб.
Заявку на изготовление ЭП подают онлайн на сайте удостоверяющего центра. За получением приезжают лично или получают ее с курьером.
Удостоверяющий центр (УЦ) генерирует закрытый (уникальный код для шифрования документа) и открытый (для расшифровки подписи получателем) ключи и записывает на цифровой носитель (USB токен или смарт-карту). Заказчик электронной подписи получает сертификат, в котором содержится информация о владельце и открытом ключе. Эти же данные специалисты УЦ передают в Реестр сертификатов.
Срок действия сертификата ЭЦП — 1 год. После окончания срока его продлевают — генерируют новый код. Цена продления электронной подписи для ИП аналогична стоимости изготовления.
Зачем ИП цифровая подпись?
Предприниматель подписывает ЭП электронные документы:
- Договоры с контрагентами;
- Бухгалтерские счета и другую первичку;
- Заявления в органы государственной власти;
- Отчеты и декларации в налоговую инспекцию;
- Платежные поручения в банк;
- Исковое заявление и доказательные бумаги в арбитражный суд.
Помимо этого, ЭП для ИП необходима для работы на государственных и коммерческих интернет-ресурсах:
- ЕГАИС по регулированию алкогольной продукции
- ЕГАИС учета древесины
- Информационный ресурс маркировки меховых изделий
- Расширенные функции в Личном кабинете ИП ФНС
- Расширенные возможности на сайте Госуслуг
- Центр раскрытия корпоративной информации
- Онлайн-банкинг
- Онлайн-страхование
- Федеральные и коммерческие электронные торговые площадки
Этот список могут пополнить еще сотни сайтов, на которых использование электронной подписи облегчает работу. Например, чтобы ИП — водителю большегруза получить пропуск на транзитный проезд по МКАД, ему необходимо заверить заявление электронно. Портал государственных и муниципальных услуг Московской области не работает с бумажными носителями, поэтому другой альтернативы нет.
Плюсы и минусы ЭЦП
Экономит времени от нескольких часов до нескольких дней. Предприниматель переехал по новому адресу, о чем подает заявление в ФНС. Он может лично съездить в налоговую. Тогда он тратит несколько часов на транспортные пробки и очередь к кабинету инспектора. Или подает заявление удаленно в электронном виде. Процедура занимает не более 10 минут.
Контрагент живет в другом регионе, и согласовательные документы пересылают Почтой России. Коммерсант ждет подписанный Акт несколько дней: пока документ дойдет до партнера, партнер его подпишет и вышлет обратно.
Получает расширенный доступ на интернет ресурсах. Для входа в личный кабинет на www.nalog.ru нужно получить регистрационную карту в районной ИФНС или использовать электронную подпись для ИП в налоговую. В первом случае пользователи только скачивают различные бланки, заявления, квитанции, во втором — заполняют и отправляют документы в налоговую инспекцию со своего компьютера.
Работает на интернет порталах. Авторизация и работа на некоторых сайтах возможна только при наличии ЭЦП. Если отправить партнеру Устав компании можно по почте, а бухгалтерский отчет в налоговую увести самостоятельно, то для участия в электронных торгах без квалифицированной подписи не обойтись.
Уникальный ключ невозможно подделать и невозможно восстановить. Если владелец потерял цифровой носитель с ключом или его украли, придется заказывать новый.
Экономия на изготовлении электронной подписи
Некоторым бизнесменам закрытый ключ нужен 3–4 раза в году, например, чтобы удаленно отправить декларацию в налоговую. Они получают ЭП для ИП для налоговой бесплатно через личный кабинет на портале www.nalog.ru. У такой подписи ограниченный спектр действия — подписывать декларацию только для отправки в ФНС. Через год сгенерированный ключ станет недействительным, новый снова получают бесплатно.
Предприниматели — пользователи системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» заказывают цифровую подпись для ИП бесплатно в Сбербанке (облачная — с подтверждением в СМС) или за 295 руб. (квалифицированная — на USB токене). Они заполняют заявку, загружают в систему скан-копии паспорта и СНИЛС и выполняют дальнейшие рекомендации сервиса.Читайте также: Госпошлина за открытие ИП в 2018 году: кого освободят от оплаты?
Бесплатный цифровой реквизит используют только для взаимодействия со Сбербанком. Зато подпись на цифровом носителе можно применять для решения нескольких задач:
- Наладить электронный документооборот с контрагентами;
- Отправлять и получать документы Сбербанка;
- Сдавать отчетность в госорганы;
- Работать на торговой площадке «Сбербанк-АСТ».
Когда без ЭП не обойтись?
Источник