Содержание
Транскрипт
1 СОГЛАШЕНИЕ о применении электронной цифровой подписи 20 г. г. Кострома Общество с ограниченной ответственностью «Синтек», в лице Генерального директора Морозова Сергея Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны, и, в лице, действующего на основании, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 1.1. Участник системы электронного документооборота юридическое или физическое лицо, подписавшее настоящее Соглашение о применении электронной цифровой подписи Электронный документ информация, представленная в электронно-цифровой форме, подписанная электронной цифровой подписью и способная быть преобразованным средствами программного обеспечения Adobe Acrobat или Adobe Reader в форму, пригодную для однозначного восприятия ее содержания Электронная цифровая подпись (ЭЦП) реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе Закрытый ключ электронной цифровой подписи уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи Открытый ключ электронной цифровой подписи уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе Владелец сертификата ключа подписи физическое лицо, на имя которого сформирован сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах Пользователь сертификата ключа подписи физическое лицо использующее сведения о сертификате ключа подписи для проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу сертификата ключа подписи, осуществившему подписание электронного документа 1.8. Средство электронной цифровой подписи программное обеспечение Adobe Acrobat или Adobe Reader, обеспечивающие реализацию следующих функций создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей Подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе положительный результат проверки средством электронной цифровой подписи с
3 обеспечением Adobe Acrobat или Adobe Reader, в составе и формате, определяемом Adobe Acrobat или Adobe Reader Изготовление сертификатов осуществляется пользователем системы корпоративного электронного документооборота самостоятельно. Сертификат ключа подписи должен содержать сведения, необходимые для однозначной идентификации владельца сертификата ключа подписи При изготовлении сертификатов они оформляются в форме документов на бумажных носителях в двух экземплярах (по форме Приложения 3), заверяются собственноручными подписями владельца сертификата СРЕДСТВО ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ 5.1. Участники системы электронного документооборота соглашаются принимать и использовать в качестве средства электронной цифровой подписи при выполнении функций создания электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждения с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создания закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей Adobe Acrobat или Adobe Reader Участники системы электронного документооборота обязуются использовать копии средства электронной цифровой подписи, полученных легальным путем и в соответствии с требованиями, определенными в эксплуатационной документации на Adobe Acrobat или Adobe Reader Участники системы электронного документооборота обязуются хранить в тайне закрытые ключи электронной цифровой подписи. 6. УСЛОВИЯ ПРИЗНАНИЯ РАВНОЗНАЧНИСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ 6.1. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи владельца сертификата ключа подписи на момент времени «Т» при одновременном соблюдении следующих условий: срок действия сертификата ключа подписи, относящийся к электронной цифровой подписи, наступил и не окончен на момент подписания электронного документа; серийный номер сертификата ключа подписи не содержится в актуальном на момент подписания списке отозванных сертификатов; электронная подпись используется в соответствии со сведениями указанными в сертификате ключа подписи и содержит сведения, необходимые для однозначной идентификации владельца сертификата ключа подписи, имеющего право подписи соответствующей бумажной копии электронного документа; положительный результат проверки с использованием средств электронной цифровой подписи на предмет отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе; 7. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 7.1. Участники системы электронного документооборота обязуются обеспечивать конфиденциальность закрытого ключа электронной цифровой подписи Незамедлительно в письменной форме информировать друг друга о факте компрометации закрытого ключа электронной цифровой подписи Немедленно прекратить использования закрытого ключа электронной цифровой подписи в случае его компрометации.
4 7.4. Содержать в исправном состоянии программно-технические средства, которые используются для электронного документооборота, принимать организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа к ним, а также в помещения, в которых они установлены Принимать меры по предотвращению появления в программно-технических средствах компьютерных вирусов и программ, направленных на их разрушение При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием и (или) с исполнением или неисполнением электронного документа с электронной цифровой подписью, Участники системы электронного документооборота обязаны соблюдать порядок разрешения споров, предусмотренный настоящим Соглашением ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 8.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Соглашению Участники системы электронного документооборота несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 9.1. Досудебное урегулирование споров, возникающих из настоящего Соглашения, обязательно. Участники системы электронного документооборота устанавливают срок для рассмотрения Стороной полученной им претензии и ответа по существу такой претензии 15 (пятнадцать) календарных дней с момента получения претензии. При не достижении соглашения по результатам рассмотрения претензии, в том числе при нарушении установленного в настоящем Соглашении срока ответа на полученную Участником системы электронного документооборота претензию, все споры, разногласия и требования, возникшие из настоящего Соглашения или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и недействительностью, подлежат разрешению в Арбитражном суде Участники системы электронного документооборота установили, что к их отношениям, возникающим из настоящего Соглашения, подлежит применению законодательство Российской Федерации. 10. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ После подписания Соглашения Участники системы электронного документооборота вступают в соответствующие договорные отношения на неопределенный срок Участник системы электронного документооборота имеет право в одностороннем порядке без обращения в суд расторгнуть настоящее Соглашение, посменно уведомив об этом вторую Сторону за один месяц до его расторжения Расторжение Соглашения не освобождает Участника системы электронного документооборота от исполнения обязательств, возникших до указанного прекращения, и не освобождает от ответственности за его неисполнение (ненадлежащее исполнение). 11. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1. Виды электронных документов в отношении которых распространяется Соглашение о применении электронной цифровой подписи Приложение 2. Требования к программным средствам Участника системы электронного документооборота, необходимым для работы в системе электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи Приложение 3. Сертификат электронно-цифровой подписи.
5 5 12. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Общество с ограниченной ответственностью «Синтек» Адрес местонахождения: , г. Кострома, ул. Индустриальная, д. 7А ИНН: КПП: Банковские реквизиты: Отделение 8640 Сбербанка России г. Кострома р/с к/с БИК Тел/факс: (4942) Генеральный директор /Морозов С.В./ Наименование: Адрес местонахождения: ИНН: КПП: Банковские реквизиты: Тел/факс: (должность) / / (Фамилия И.О.)
7 7 Приложение 2 к Соглашению о применении электронной цифровой подписи Требования к программным средствам Участника системы электронного документооборота, необходимым для работы в системе электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи. Для работы, Участникам системы электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи, необходимо установить: Операционная система Windows XP/Vista/7 и выше. Программное обеспечение Adobe Acrobat или Adobe Reader (при использовании ПО Adobe Reader нет возможности создавать и подготавливать документы для применения ЭЦП). Сертификаты уполномоченных представителей Сторон. Общество с ограниченной ответственностью «Синтек» Адрес местонахождения: , г. Кострома, ул. Индустриальная, д. 7А ИНН: КПП: Банковские реквизиты: Отделение 8640 Сбербанка России г. Кострома р/с к/с БИК Тел/факс: (4942) Генеральный директор /Морозов С.В./ Наименование: Адрес местонахождения: ИНН: КПП: Банковские реквизиты: Тел/факс: (должность) / / (Фамилия И.О.)
9 9 Общество с ограниченной ответственностью «Синтек» Адрес местонахождения: , г. Кострома, ул. Индустриальная, д. 7А ИНН: КПП: Банковские реквизиты: Отделение 8640 Сбербанка России г. Кострома р/с к/с БИК Тел/факс: (4942) Генеральный директор /Морозов С.В./ Наименование: Адрес местонахождения: ИНН: КПП: Банковские реквизиты: Тел/факс: (должность) / / (Фамилия И.О.)
Источник